1.公众号运营规划表
主要有阶段、时间、项目、行动项、负责人、协助人、截止时间、当前状态、实际完成日期和备注这几个维度。
实际使用时最好选用飞书、石墨等协同工具进行表格维护，这样部门内人员可以基于表格进行实时沟通，更为高效。
公众号运营发展到现在，已经有了非常标准的范式，主要是各个环节负责人如何有效统筹、沟通、落实。
公众号运营的流程，你在描述中已经梳理出关键环节了，在报审前再加一个检查checklist的环节就行。下面主要讲讲各个环节的具体思路。
策划环节：选题会是必须的，每个学期开始前，负责部门公众号运营的几位关键同学，最好可以结合这学期老师给的任务（若有）、部门发展规划（我们当时是会分配任务的，每个部门一学期至少要出多少活动、哪些节日必须参加、部门发展到什么程度可以拿学院的社团补贴等，不知道你们是否有这块内容，如果没有这个也可以忽略）、关键时间节点去定出这个学期公众号运营的核心主题。
现在是八月份，如果之前没有规划，可以临时加个暑期特辑；把重点放在开学季活动策划会更合适些。
主题确定之后就是拆解。运营是有时效性的，我们很难在一月份就确定五一活动的具体形式，所以要有主题拆解的环节，还是上面提到的关键同学，需要确定一个时间共同讨论下个月或下周（具体看你们发布频率）的部门活动内容需要公众号如何配合。
拆解之后就会有具体的执行，即下表中的行动项，这就要落实到人了。因为讨论是大家一起进行的，所以行动项、负责人和协助人到了这步，应该是整个部门都达成共识了，这样你作为公众号整体负责人，去推进各种事项就好推动。
至于你提到的写文案、排版、报审要如何安排，其实这些都属于不同的行动项，如何安排关键还是要看你的管理风格和部员的兴趣及特长是什么。
中规中矩的做法就是指定人员，由谁负责文案、输出标准是什么；由谁负责审核、审核都有哪些维度；再严厉一点就加上处罚措施，做不到会怎样之类的（但学生团体我认为还不需要做到这么严苛）。
2.公众号运营执行表
这个其实是上文行动项的具体细化，主要是记录具体的工作内容和各个角色的协同过程。因为表格比较简单，直接按表头填写就行，这里不赘述了。
至于拍摄这个跨部门沟通，首先要明确你们两个部门的关系，是平级还是上下游关系。
如果是平级的合作关系，那就找对方负责人沟通，说清楚你们需要的标准（数量、尺寸、大小、格式）、对方交付的时间、如果需要修图（应该没这么高的要求吧）在交付之后的什么时间你们会提供修改建议，双方达成共识后按规定执行就行。
如果是上下游关系，你们又是他们下游的话，跟对方约定交付的时间和数量就可以了，可能需要你们有人辛苦多改改。
来源：运营的小事