4月24日,我参加了中欧校友浙江分会嵩山派破冰之旅,由张珊珊师姐和龚睿师兄组织,周会长带领参访浙江知名企业万马集团,一路参观学习了它们的数智化工厂以及数字化的运营。
现场听完两位老总对数字化在企业的应用实践分享,最大的感触是——很务实。他们的数字化没那么高大上,每个项目都实实在在的能解决业务问题,帮工厂节省成本,增加收入,提升利润;帮管理提升人效,减少浪费。
这是很难得。我过去几年帮企业做客户数字化转型,见到太多企业的IT部门在数字化方面追求"政绩"和炫技,而不是业绩。
我还在参访中看到他们的工厂区(楼)有总监办公室。便好奇问旁边工作人员,你们总监都在这里办公吗?她说,对,跟生产业务相关的都在工厂现场,只有后勤部门在专门办公楼。
我不知道,是不是其它生产企业都这么做。不过,让业务员工和管理者保持在一线生产办公,绝对是非常正确的做法。
很多企业实现数字化升级,就是摸着石头过河,那个"石头"就应该是业务一线。
所有的业务问题都能在一线找到原因或答案,这是我十几年营销生涯得出的经验。
今天参访万马集团,虽然时间很短,但这样一家2B生产制造型企业在数字化方面的应用,有些地方让人很受启发,由于涉及生产制造领域,我尽可能用自己理解的语言分享出来,供大家思考学习。
1、生产精益管理
电缆行业很卷,近10年净利润已经低到不敢想象。所以要活下去,首先必须严格控制成本和浪费,通过数字化系统进行研发工艺管理,排产和质量管理非常非常重要。全靠人工,一旦出错,就会造成利润损失,甚至亏损。
2、数字化报价
他们电缆行业,因为铜是最贵的原材料,它的价格又是一天一变,并且电缆型号很多,这就给销售员报价造成极大困难,一来销售员记不住这么多价格,二来报价不及时容易错过招标,第三,因为价格变化快,报高了中不了标,报低了厂子亏钱。他们就实现数字化系统报价,做到既高效,又准确,这样就缓解销售人员压力,也协助他们提升中标率。
3、数字化降低员工上岗门槛
现在工厂招工难,招来之后培养周期长,成本高。等你花1-2年培养好,又容易被对手挖走。这样导致企业招人留人成本高,效益低。现在对生产线进行数字化升级,减少了对人的依赖,工人也只要"傻瓜式"操作即可。这样一来招人要求没那么高,培养15天就能上岗干活了,一下子把人力成本降下来。这一点跟瑞幸门店对咖啡师的招聘和培养一样,成本降到极低,所以瑞幸可以大规模复制开店。
4、数字化薪酬绩效管理
这点我是头一次听到,但无疑这很有效。就是实现工人能实时知道自己干了多少活,能拿多少钱。这种即时反馈机制,就像外卖,滴滴司机一样,他们为什么那么拼命,因为干多干少一目了然。
我想,之所以我们很多办公室白领摸鱼,没动力,也跟缺少实时激励相关。虽然知道自己的月薪/年薪,但拿到钱是一个月后,有滞后性。假如他们也能每天知道自己今天挣多少钱,多做多得,应该会不一样。
他说,因为有数字化系统,他们核算工人的工资就很快,这么大规模,过去靠人力,一层层网上报工时,要统计,要核对,要申请,可能要花半个月统计,现在几乎就当天。遇到过年节假日,很快就能审批发工资,这样员工能自然更开心。
5、数字化的物流系统
他们的货车司机接到订单,进园区上货,可以通过APP提前查看排队情况,要不要提前,还是延后,避开拥堵时间段,便于货车司机更有效安排时间。在客户收货方面,因为不像小件快递,可以放在快递超市,并且往往收货场地处于偏远,荒芜之地,他们会实时更新的物流信息,便于客户提前知道,安排对接人员收货,并且对服务满意度能在线打分。
当然,万马还有很多很多在数字化方面的应用实践,全程我听下来,发现每一个点都是围绕具体的业务痛点。并且很有意思的是,他们的IT团队跟业务部门类似是甲方乙方关系,给钱才干活,给的多优先级就高,给的少自然就慢了。
他们认为说,业务部门想做个项目,都不愿意花钱,那自然也代表不重视了。看似简单粗暴的方式,我觉得还真挺有效和新颖。
过去企业数字化,一种是IT导向,IT部门强势,一种是业务导向,业务部门强势。但是到底哪个项目优先给资源呢,往往IT部门也不好衡量,只能看人下菜碟。而他们就看钱,业务部门多花钱,自然说明这块功能重要,就先干这个。
我觉得真是个好主意,大家可以借鉴。
最后还是说一句,别把数字化不当一回事,无论2B2C企业,它都一定是新一轮的竞争力;也别把它太当回事,弄得那么高大上,就老老实实解决业务问题就行。
对数字化,我们要祛魅,真正的数字化很简单很实在,那就是帮助企业降本,增收,提效。
来源:晏涛三寿