最近又看了一遍《金字塔原理》，这是我的第 3 次阅读。自从第 1 次阅读这本书后，我对这本书一直很"神化"，是这本书让我感觉以前读的书都白读，第一次让我真切的感受自己的思维开始向「思维结构化」迈进。

近期又翻来看的原因有3：

1.工作中写方案、文档的频率变高了；

2.在总结某课程资料时，发现自己归纳能力欠缺；

3.回看自己的文档文章总有种缺胳膊少腿的感觉；

所以，又再翻看一遍，「理论-实践-再理论-再实践」才是成长的正循环。

正好也借此机会给大家做一个分享，

如何快速且有逻辑的写一篇文章。

01 写文章要用结构化思维

想象一下，有一天，你叫朋友去超市帮忙买东西，你给他写了张纸条：葡萄 橘子 牛奶 咸鸭蛋 土豆 苹果 鸡蛋 酸奶 胡萝卜

你朋友会反手给你一巴掌，这么多，你自己去。换位思考下，当你接收到这些信息时，你能不能记得住，所以最好的办法就是将信息进行分类和抽象概括，这样归纳，就清晰多了。

虽然东西的数量没变，但在别人的感受上，就感觉要买的东西没那么多，也没那么麻烦了。

同理，要有逻辑性的写一篇文章，最好的方式是使用结构化的方式来进行阐述，利用结构化思维可以使自己更有逻辑的传达信息，也能使读者更有结构化的接收信息。

02 什么是结构化思维

以前就经常犯的一个错误就是，在工作中，说话经常没有逻辑，想到哪里说到哪里，自己感觉说的挺好的，但别人反问一句：“你到底想说什么？”，直接把我问懵，然后有些具有「结构化思维」的人会马上把我东说一点西说一点的话进行分类概述。每次这种时候，我会想，为啥他们都这么聪明。后来才知道，他们不是聪明，只是掌握了好的方法。

在结构化思维的结构中，无非就两种，纵向结构和横向结构。

拿写文章举例，比如我今天想写一篇关于「结构化思维」的文章，那我梳理出来的结构是这样的：

如图所示，

纵向结构，即指上下关系。

了解纵向关系，你就可以确定某一层究竟在描述哪一层的信息。每一层级解释的下一层的什么具体问题。

横向结构，即指横向关系。

横向关系，指的是同一信息层级的同类信息。主要又分为演绎法和归纳法。（这里放在下后面展开讲）

除了这两种结构外，还有一个非常重要一部分，叫做「序言」

比如，我现在的目的，就是想在这篇文章中跟大家如何用结构化思维来写文章，但是我总不能一上来就开始说结构化思维要怎么用。而是先告诉大家，我写这篇文章时候的背景信息，以及为什么使用结构化思维。讲完了这些，我才能开始对后面主题的阐述。

所谓序言，其实就像电视剧中的“前情提要”，了解前提我们才能接着看后面的内容。如何准确的表述“前情提要”有 4 个因素。

背景、冲突、疑问、回答（同样后面展开说明）

在这一小节你只需要记住：在结构化思维的内部中，写文章总体结构为「1 个序言+2 种结构」（纵向结构、横向结构）

03 如何利用结构化思维来搭建文章框架

了解完上面的结构化思维的内部之后，接着就开始使用了，这个时候，你可能还是坐在电脑面前不知道如何下笔。

没关系，这里有两种方法供你参考：自上而下 自下而上

自上而下搭建结构化的步骤：

1.提出主题思想

2.设想受众的主要疑问

3.写序言：背景-冲突-疑问-回答

4.对受众的疑问进行回答

5.对受众的新疑问，继续进行回答。

依旧以本文举例：通过自上而下的方法进行搭建成结构化框架如下图：

以上是思考步骤，通过结构化的呈现转换如下图：

自下而上搭建结构化框架的步骤：

1.列出你所有想表达的思想要点

2.找出各要点之间的逻辑关系（横向或纵向）

3.得出结论

1.记录零碎要点?

2.梳理要点间的关系（横向or纵向）?

3.向上逐步归纳总结?

04 框架搭建好后，开始逐步细化

序言

关于序言如何展开来描写其实在上述文章中已经说到了「背景-冲突-疑问-回答」，那应该有多长呢。一般情况下，可以 2-3 段，比较重要的情况下，可以多至 4 段。最短，一句话也可以。比如“你昨天发微信问关于...”

一个人的腿需要多长合适，答：能站得住就行。

无论长短，能把你想表达的信息概括完就行，取决于读者和主题的需要。

拿我为什么要分享这篇文章为例。

背景：大部分人表述或写作时思维逻辑混乱，不懂如何写作与表达。（现状）

冲突：在工作中想要更好的表达，使自己更具有逻辑性则需要具有结构化思维的能力。（痛点）

疑问：那如何才能具有结构化思维的能力呢？（问题）

回答：那就必须讲一讲「结构化思维」（答案）

内容

在划分好每小节的内容后，有 2 种进行细化阐述的方式：演绎法和归纳法

演绎法的路径是长这样的：

归纳法的路径是长这样的：

这里还有个 punchline ，又叫关键句。不论是归纳法还是演绎法最后都要有一句小结，用于点题使用。

演绎法与归纳法的区别：

演绎法，第二点是对第一点主语或谓语的论述。归纳法，同组中的思想具有类似的主语或谓语。

用人话说就是，演绎法多半是因果关系，归纳法的主语或者谓语不能同时变，否则会逻辑不通，前后矛盾。

05 总结：完整输出文章步骤

最后，额外提一点，也是我第 3 次阅读《金字塔原理》理解到的新信息。

好的表达是可以让别人想读哪里读哪里，想听哪里听哪里。

以上。

作者：小慢同学v

来源：慢的视界(xiaoqi_shenghuo)