红牛功能饮料源于泰国,至今已有36年的营销历史,产品销往全球50多个国家与地区,凭借着强劲的实力和信誉,"红牛"创造了非凡的业绩,成为世界销量第一的功能饮料,在全球年销量达10亿美元。1995年12月,"红牛"凭着对中国市场发展的信心和全球战略眼光来到中国,成立了中国红牛维他命饮料有限公司。中国红牛公司在全国各地建立了20多个分公司,10多个代表处和30多个办事处。红牛公司在国内拥有北京和海南两个现代化生产基地,供应全国市场。
凭借"功能饮料市场先入者"的优势地位,红牛取得了另人瞩目的销售业绩,但其在中国的发展历程也并非一帆风顺。2003年8月,海南检验检疫局在对进口红牛饮料的检验过程中,发现该批饮料没有中文标签,咖啡因含量超过我国标准,并且尚未取得我国标签审核证书。随后,国家质检总局发出通知,要求各地检验检疫局对辖区内市场上销售的进口红牛饮料进行检查。南宁一家报纸媒体对此事件进行了不准确的报道,在报道中称“进口红牛被查”。随后该消息被几家网站转载,在社会公众中产生了不小的反响。一时间,红牛饮料咖啡因含量超标的传言甚嚣尘上。
在报纸和网站的报道中,并没有指出被查的红牛属于“走私进口”的非法产品,与中国红牛饮料公司生产的产品并无关联,而且报道的主要问题集中在咖啡因超标上面。其实,国家质检总局查处“进口走私红牛”并不仅仅是因为其咖啡因超标,更重要的是因为它属于走私进口的非法产品,没有经过任何部门的检验,严重干扰了正常的市场秩序,与我国严厉打击走私的法规相违背。在我国销售的红牛饮料有进口和国产之分,其中国产红牛饮料是红牛维他命饮料有限公司在海南和北京设立的两个工厂的产品。由于新闻报道并没有将两个“红牛”加以区分,消费者对两个“红牛”的概念产生了混淆,对正品红牛的品质和安全性也发生了质疑。
其实早在媒体报道之前,红牛公司已经知道了“走私进口红牛”的存在及其危害性。根据医学专家介绍,违规进口的“红牛饮料”与酒混合饮用会引起脱水现象发生,并且损害心脏和肾功能。同时功能饮料中的咖啡因会增加心脏的负担,过量服用会产生心慌、烦躁的现象,严重时可能导致死亡。“走私进口红牛”事件缘于2003年夏天过后,在广西、云南、海南等几个边境和沿海城市,有不法分子在销售从非法渠道走私进口的红牛饮料。中国红牛饮料公司也一直在配合当地执法部门查处这些无中文标识的走私产品。但红牛公司对事件的严重性明显估计不组,它认为事件只是集中于少数几个地区,而且走私进口的红牛数量也很少,不会引起媒体的关注。因为媒体对“走私进口红牛”事件的不准确报道,红牛公司被推到了舆论的风尖浪口。它意识到自己起初对事件的严重性估计不足,必须实施有效手段,开展危机公关。
当“被查事件”发生后,红牛维他命饮料公司品牌策划管理部部长连续接到两个电话,询问进口红牛被查事件。根据这一线索,红牛公司马上查找信息来源,及时向总经理汇报,并与负责质检、工商、法律、条法等部门紧急沟通。弄清事情真相后当日,红牛公司召集条法部、客户服务部和品牌部等相关人员召开紧急会议,一致认为必须向公众澄清事件,并消除由此可能带来的负面影响。会议对危机处理的各项事务作了详细安排并指定相关责任人。红牛公司的迅速反应为自己争取到了时间和主动权。
红牛公司决定首先扭转媒体的舆论导向。它立即同国内刊登该新闻的一些网站取得了联系,向其说明事情真相,然后动用公关手段,促使有关网站删除所转载的不准确的新闻,代之以红牛公司法律顾问的“严正声明”,并附以红牛公司质量承诺宣言和获得国家相关认证证书的列表。红牛公司的果断举措,既防止了媒体可能存在的“恶炒”,又重新在消费者中树立了公司产品的信誉。
红牛公司起草了一份用于报纸的新闻通稿,于当晚向全国一些主要媒体以传真形式发出。同时,该公司又针对全国约50家主要媒体做了一个广告投放计划,在每家媒体上做半个版面的广告,广告于当晚连夜设计出来。广告的内容是向消费者说明和承诺红牛的品质没有问题,红牛的品牌绝对值得信任。
在与媒体联络沟通的同时,红牛公司通知全国30多个分公司和办事处,要求它们向当地的经销商逐一说明事情真相。红牛公司将自己的声明传真给每个经销商,让经销商先期有了知情权,使经销商得到尊重,并加强对中国红牛的信赖,坚定经销商的信心。与品牌策划部同时工作的还有条法部,它们主要负责同各地的质检、工商等部门沟通,以说明情况,消除影响。
红牛公司的危机公关取得了很大的收效。大量的媒体报道和沟通措施使消费者逐渐澄清了误解,重新树立了对红牛品牌的信任。危机事件的发生对企业的负面影响是不可避免的,但公司该做的就是最大限度地降低危机的影响程度。红牛公司面对“走私进口红牛”危机临阵不慌,公关措施“快、准、狠”,避免了危机的进一步扩大。