1．形成群体意识群体意识包括群体归属、群体感情、群体规范等方面的内容，是相对于个人意识的一种外在的、约束性的思维、感情和行为方式。群体意识一旦形成，便会对群体成员的个人态度和行为产生制约作用，从而对维持群体的秩序至关重要。群体意识的形成正是群体传播作用下的结果。只有通过群体传播，才能指示群体成员养成共同的行为方式，从而维持群体的自我同一性。
2．增强群体凝聚力任何一个群体都具有自己的传播结构，这个结构可以从信息的流量与流向两个方面来理解。一般来说，信息的流量大，意味着信息覆盖面广，群体成员间互动和交流频度高，群体意识中的合意基础好。另一方面，信息的流向是单向的还是双向的，传播者是特定的少数人还是一般成员都拥有传播的机会等等，对群体意识的形成也是至关重要的。双向性强意味着群体传播中民主讨论成分多，在此基础上形成的关于群体目标和群体规范的合意更统一、群体感情和群体归属意识更稳固、群体的凝聚力更强。
3．提高群体行动效率群体行动往往朝向共同的目标，但这并不意味着群体因此而形成最大合力。目标的一维性与过程的多维性常常可以并存。在通往终点的路上，唯有通过群体传播，实现信息共享，达成意义认同，才能不断消除多维性，保持一维性，保证群体的整体合作，顺利实现群体目标。如果缺失了群体传播，群体的合力或者不能形成，或者虽能形成但却不能最大化，这都不是群体行动的理想状态。