公关形象传播,应具备以下六项要素:
1、传播者。指传播的信息是由谁来制作、发出和控制。如课堂上老师是传播者,收音机里播音员是传播者。在形象传播中,组织一般担任传播者的角色。
2、受传者。指信息传播的接受者,具体包括观众、听众、读者等。受传者是传播的目的地,如果离开了受传者,传播活动就无法进行。
3、传播内容。即组织要对公众说些什么。总体而言,组织要向公众传播的内容有:产品信息(包括产品的包装、商标、性能、特点等)、服务信息(包括服务项目、服务态度、服务水平、服务承诺等)、组织活动信息、领导员工信息、最新发展状况的信息等。
4、传播媒介。即组织通过什么渠道来进行传播活动。传播媒介主要包括三种类型,即人际媒介、印刷媒介和电子媒介。三种媒介各有其特点,在形象传播中,应充分把握各种传播媒介的优势和劣势,配合使用。
5、传播效果。指信息在受传者那里所产生的影响和反应。传播的目的就在于用信息去影响受传者,使他们改变态度,付诸行动。如果传播的信息对受传者没有产生任何效果,那一切努力就算白费了。
6、传播反馈。是指受传者对信息的反应经过传播返回给传播者。反馈同传播本身一样重要,因为它能告诉传播者信息是否被理解了,人们对这些信息是否感兴趣,从而提醒传播者是否应进行调整。